La herramienta está implementada para la gestión integral de planes formativos tanto estatales como autonómicos.
Las programaciones para las que está desarrollada son:
- Formación Continua
- Formación Ocupacional
- IV AFCAP (Acuerdo de Formación Continua para las Administraciones Públicas)
- Formación Bonificada
En cada una de las programaciones se han desarrollado la totalidad de los módulos, desde la consecución de la subvención por parte de la entidad solicitante hasta la justificación económica del plan formativo.
Los módulos que a continuación se indican están desarrollados en su totalidad para la correcta gestión y ejecución de cualquier plan formativo de las programaciones indicadas con anterioridad:
- Gestión de convocatorias(FIP, Bonificada, Formación de Oferta, Estatal y Autonómica)
- Gestión de asignación de formación a ejecutores
- Gestión de comunicaciones (Servicios Públicos de Empleo [Estatal y Autonómicos] y FTFE- Fundación Tripartita [Estatal y Autonómicas]).
- Cumplimentación automática de formularios (crawler y agente web), para entregas automatizadas a sistemas externos vía web (INEM, FTFE, etc...).
- Gestión de documentación (nóminas, NIF, Recibí de material, etc…) y digitalización y reconocimiento de documentos automatizado.
- Gestión de participantes
- Gestión de proveedores
- Gestión de formadores
- Gestión de recursos
- Gestión de Asistencia
- Gestión de calendario de cursos
- Gestión de avisos y alertas (plazos, entrega documentación, D50, formación solapada, etc…)
- Gestión oferta formativa web y solicitudes de cursos (avisos SMS y emails)
- Consultas e Informes
- Gestión de económica
- Facturas (recepción/emisión), factura electrónica (firma electrónica y PDF 417)
- Control de Gastos
- Justificación
- Alegaciones
- Evaluación y auditoria
- Presencial >> SAM (Sistema de Auditoria Móvil). A través de teléfono PDA y gracias a la herramienta desarrollada por INNOPULSE Asesores Tecnológicos se puede realizar la auditoría presencial de un grupo formativo. A Través de la herramienta / cuestionario para la realización de la misma, así como la interacción de las posibilidades que te permite la PDA en cuanto a sistemas de localización (GPS), envío de archivos y cuestionarios en el momento de realización de la misma posibilitan el correcto seguimiento presencial de los grupos en ejecución.
- Telefónica >> IVR (Sistema Automatizado de pregunta/respuesta Interactiva por voz, VOIP – Centralita virtual integrada). Posibilita la programación de las llamadas para la realización de los cuestionarios de satisfacción y control, registra las respuestas de los alumnos y ofrece los informes y resultados totalmente integrados en el sistema.
- Teleformación >> SAE (Sistema de Auditoria Elearning). Novedoso sistema de control y auditoría de plataformas elearning.